Как читать дашборд рейтинга менеджеров

Короткое руководство для руководителей: что показывают цифры, откуда они берутся и как устроен рейтинг. Без формул — простым языком.

→ Открыть сам дашборд

1Зачем этот дашборд

Дашборд собирает всё, что мы знаем о работе менеджера за месяц, в один итоговый балл от 0 до 100 и наглядно показывает, кто лидирует, а кому нужна помощь.

Раньше данные были разбросаны: продажи в одном файле, оценки качества звонков — в другом, сливы и ошибки — в третьем. Дашборд объединяет всё это автоматически и считает рейтинг по единым правилам для всех. Цифры обновляются по нажатию кнопки, когда мы загружаем свежие данные за месяц.

Главная мысльБалл — это не «оценка человека», а сводка его рабочих показателей за месяц относительно коллег. Он помогает быстро увидеть, на кого обратить внимание.

2Откуда берутся данные

Рейтинг строится из пяти источников. Все они уже привычные вам таблицы — дашборд просто читает их сам:

📞
AMO — лиды
Отказы целевых лидов: сколько клиентов ушло «в отказ».
🎓
AMO — ученики
Продажи и цикл сделки: сколько дней от заявки до оплаты.
✅
ОКК (Отчёт Насти)
Качество звонков: балл чек-листа, отработка возражений, назначение ЦД.
⚠️
Сливы и ошибки
Процент слитых лидов и ошибок в причинах отказа.
📈
Конверсия (3 файла РГ)
Конверсия менеджера в продажу из трёх таблиц руководителей групп.
Кого считаемВ рейтинг попадают только менеджеры из официального списка (лист «СПИСОК МОПов»). Если менеджера нужно добавить или убрать — правим этот лист, и следующий пересчёт всё подхватит.

3Главная таблица рейтинга

Это сердце дашборда. Одна строка — один менеджер за выбранный месяц, отсортировано по месту в рейтинге. Вот что значит каждая колонка:

КолонкаЧто показывает
#Место в рейтинге за месяц (1 — лучший).
FINAL_SCOREИтоговый балл 0–100. Главная цифра, по ней строится место.
ДинамикаНа сколько баллов вырос или упал результат к прошлому месяцу.
КатегорияСловесная оценка уровня (Лидер … Низкий уровень).
ДостоверностьНасколько можно доверять баллу — хватило ли данных.
SALES / QUALITY / RISKТри отдельных под-балла: продажи, качество, риск.
Конверсия, ОКК, Сливы, Ошибки %Ключевые исходные показатели «как есть».
КомментарийАвтоматическое объяснение: почему такой балл.
ПодсказкаЛюбой столбец можно отсортировать кликом по заголовку. Заголовок «прилипает» сверху — листая длинный список, вы всегда видите названия колонок.

4Как считается итоговый балл

Итоговый балл (FINAL_SCORE) складывается из восьми показателей. У каждого свой вес — насколько сильно он влияет на результат. Чем важнее показатель для бизнеса, тем больше вес:

Конверсия в продажу
35%
Балл ОКК (качество)
20%
Назначение ЦД
15%
Отработка возражений
10%
Сливы (меньше — лучше)
10%
Ошибки в причине отказа
5%
Цикл сделки (короче — лучше)
3%
Всплески отказов (меньше — лучше)
2%

Важно: баллы — относительные

Каждый показатель переводится в шкалу 0–100 сравнением менеджеров между собой за этот месяц. Лучший в группе по показателю получает 100, худший — 0, остальные — посередине.

Пример
Если по конверсии самый сильный менеджер сделал 42%, а самый слабый 16%, то 42% = 100 баллов, 16% = 0 баллов, а 29% — примерно 50. Затем все восемь показателей складываются по своим весам — получается FINAL_SCORE.
Что это значит на практикеБалл показывает положение относительно коллег в этом месяце, а не абсолютную «оценку». Если вся группа сработала сильно, даже хороший результат может дать средний балл — и наоборот.

Если данных по показателю нет

Когда какого-то показателя у менеджера нет (например, не пришла конверсия), его вес распределяется на оставшиеся. Балл всё равно считается — но доверять ему нужно осторожнее (см. раздел «Достоверность»).

5Три под-балла: SALES, QUALITY, RISK

Кроме общего балла есть три отдельных, чтобы видеть детали:

Под-баллО чём онИз чего состоит
SALES
продажи
Насколько хорошо менеджер закрывает в продажу.Конверсия в продажу.
QUALITY
качество
Как качественно ведёт клиента.Балл ОКК, назначение ЦД, отработка возражений, мало сливов и ошибок.
RISK
риск
Сколько «тревожных сигналов» в работе. Чем выше — тем хуже.Сливы, ошибки в причине отказа, длинный цикл, всплески отказов.
Не путайте RISK и категорию «Низкий уровень»RISK — это про конкретные риски (сливы, ошибки). «Низкий уровень» — это категория по общему баллу. Менеджер может иметь низкий общий балл, но нулевой RISK (просто мало данных или слабые продажи), и наоборот.

6Категории: что значат цвета

Чтобы не вглядываться в цифры, каждому баллу присваивается категория с цветом:

85–100
Лидер
Эталон. На таких равняемся.
70–84
Сильный стабильный
Уверенно держит высокий результат.
55–69
Средний уровень
Норма, есть куда расти.
40–54
Зона внимания
Что-то проседает — стоит разобраться.
0–39
Низкий уровень
Нужна помощь и план развития.

7Достоверность — читать обязательно

Рядом с баллом стоит метка достоверности. Она отвечает на вопрос: «достаточно ли данных, чтобы доверять этому баллу?»

МеткаЧто значит
ВысокаяЕсть продажи, конверсия и оценки качества — баллу можно доверять.
СредняяЧасть данных отсутствует, но основное есть. Смотрим с лёгкой осторожностью.
НизкаяДанных мало (меньше 4 показателей или меньше 3 продаж). Балл ориентировочный.
Реальный примерУ менеджера за месяц есть только оценки ОКК, а данных по продажам нет. Балл получится низким — но не потому, что он плохо работает, а потому что данных мало. Метка «Низкая» как раз об этом предупреждает: не делайте выводов по одному такому месяцу.

8Динамика — рост или падение

Колонка «Динамика» показывает, как изменился итоговый балл по сравнению с прошлым месяцем:

  • +7.3 зелёным — менеджер вырос на 7,3 балла. 👍
  • −4.1 красным — просел на 4,1 балла. Стоит спросить, что случилось.
  • — прочерк — не с чем сравнивать (первый месяц или в прошлом месяце данных не было).

Динамика важнее одного балла: даже сильный менеджер с падением −8 — это сигнал, а слабый с ростом +10 — повод поддержать.

9ТОП, Антитоп и Зона внимания

Под таблицей — три наглядных графика. Важно не путать, по какому показателю строится каждый:

БлокКого показываетПо какому показателю
🏆 ТОПЛучшие менеджеры месяцаИтоговый балл ≥ 70
⚠️ АнтитопКто отстаёт по общему результатуИтоговый балл < 55
⚠️ Зона вниманияУ кого больше всего рисковВысокий RISK (сливы, ошибки и т.д.)
Почему один менеджер бывает и в ТОПе, и в Зоне вниманияТОП — про общий балл, Зона внимания — про риски. Сильный продавец может много продавать (высокий балл → ТОП) и при этом иметь много сливов (высокий риск → Зона внимания). Это нормально и как раз полезно увидеть.

10График «Качество vs Конверсия»

Точечный график делит менеджеров на 4 группы. По горизонтали — конверсия (продажи), по вертикали — качество работы. Линии — средние по группе.

🔧 Вверху слева — «Нужна докрутка»
Хорошо ведёт клиента, но мало продаёт. Подтянуть закрытие сделки.
⭐ Вверху справа — «Лидеры»
И качество высокое, и продажи. Идеальная зона.
📈 Внизу слева — «Зона развития»
Проседает и там, и там. Нужен системный план.
⚡ Внизу справа — «Риск грязных продаж»
Много продаёт, но качество низкое. Проверить, как именно закрывает.

Каждая точка — менеджер. Наведите курсор, чтобы увидеть имя и цифры. Цвет точки — его категория.

11Комментарий — готовое объяснение

В последней колонке таблицы автоматически написано, почему у менеджера такой балл. Читается как короткая характеристика:

Пример комментария
«Категория «Средний уровень». Сильные стороны: балл ОКК 77.0%, назначение ЦД 81.0%, сливы 1.4%. Слабые стороны: конверсия 15.8%.»
  • Сильные стороны — где менеджер среди лучших в группе.
  • Слабые стороны — что тянет балл вниз, на что обратить внимание на разборе.
  • Если достоверность низкая — будет приписка, что данных мало.

12Фильтры наверху

Вверху дашборда — четыре фильтра. Они меняют сразу всё: таблицу, графики и KPI-карточки.

  • Месяц — за какой период смотрим (по умолчанию последний).
  • Менеджер — выбрать одного, чтобы увидеть его детали и динамику по месяцам.
  • Категория — показать только Лидеров или только Зону внимания.
  • Достоверность — например, скрыть строки с низкой достоверностью.
СоветВыберите конкретного менеджера — внизу появится разбивка его баллов по компонентам и график динамики за все месяцы. Удобно готовиться к встрече один-на-один.

13Как не сделать ошибочный вывод

  • Балл относительный. Он сравнивает менеджеров внутри месяца. Сравнивать абсолютные баллы между очень разными месяцами — осторожно.
  • Смотрите достоверность. Низкий балл при метке «Низкая» — это чаще «мало данных», а не «плохо работает».
  • RISK ≠ плохой менеджер. Высокий RISK — повод проверить процесс, а не приговор.
  • Динамика важнее точки. Один месяц — это снимок. Тренд за 2–3 месяца говорит больше.
  • Дашборд — повод для разговора, а не замена ему. Цифры подсказывают, с кем и о чём поговорить.

14Шпаргалка за 30 секунд

  • FINAL_SCORE — главный балл 0–100, по нему место в рейтинге.
  • Зелёный → красный — от Лидера к Низкому уровню.
  • Динамика — вырос (+) или упал (−) к прошлому месяцу.
  • Достоверность «Низкая» — данных мало, выводы осторожно.
  • RISK — отдельный показатель рисков (сливы/ошибки), не общий балл.
  • ТОП = лучшие по баллу, Зона внимания = больше всего рисков.
  • Выбрал менеджера в фильтре → увидел его детали и тренд.
Если запомнить одноДашборд показывает, на кого обратить внимание и о чём спросить. Дальше — ваш разговор с менеджером.